印鑑登録

○ 印鑑登録とは
印鑑登録とは、各個人の印鑑を区市町村に登録しておくことで、登録された印鑑は「実印」となり、「認め印」と区別されます。個人が財産上の取引などをする際に、使用した印鑑が「実印」であることを証明するのが「印鑑登録証明書」で、これは大変重要な証書となります。他人に悪用されると大きな損害を被ることもあり、不必要に登録することはむしろ事故につながる危険性があります。登録したら実印と印鑑登録証(カード)は必ず別々の所に保管してください。なお、目黒区から転出したときは自動的に登録は抹消されます。転出先で登録が必要な場合は、住所地の区市町村窓口で新たに登録してください。

○ 印鑑登録をすることができるかた
区内に在住し、住民基本台帳(住民票)に記載のあるかた、または外国人登録をしているかた(1人につき1個)。
ただし、成年被後見人・15歳未満のかたは登録できません。


○ 登録の手続き
登録する本人が印鑑を持って申請してください(外国籍のかたは戸籍住民課外国人登録係へ)。
登録する本人・代理人の別に限らず、登録する本人の意思の確認が必要となりますので、申請後、照会書を登録する本人あてに郵送します。照会書の回答欄(回答書)に登録する本人が必要事項を記入して、指定期限までに印鑑とともに登録する本人が持参してください。これによって印鑑が登録されます。また、代理人に依頼するときは「委任状」が必要です。回答書の持参を代理人に依頼するときにも、「委任状」と代理人の印鑑が必要です。


○ 印鑑登録の手続きは原則として
申請当日には完了しません(上記「登録と手続き」をご覧ください)。ただし、本人が、次のいずれか(有効期限内のもの)によって申請する場合に限り、その日のうちに手続きが完了します(印鑑登録証明書が受け取れます)。
(1)顔写真付きの住民基本台帳カード
(2)運転免許証
(3)パスポート
(4)本人確認をした上で発行された官公署の許可証・身分証明書
(写真付きでプレス印のあるもの、または写真を特殊加工してあるもの)
(5)外国人登録証明書(外国籍の方は必ずお持ちください)
(6)都内で印鑑登録している人の保証書
(印鑑登録申請書裏面の保証人欄に、保証人が自署および登録印を押印したもの。なお、区外の人が保証人であるときは、保証書のほかに、発行から3カ月以内の保証人の印鑑登録証明書が必要)


○ 登録できない印鑑
(1)住民票・外国人登録原票に記載されている氏名または氏・名を表していないもの
(2)職業・資格など氏名以外の事項を表しているもの
(3)印影の大きさが一辺の長さ25ミリの正方形に収まらないもの、一辺の長さ8ミリの正方形に収まるもの
(4)ゴム印など、印材の変化しやすいもの
(5)印影が不鮮明、または文字の判読ができないもの。流し込み、プレス印など同一形態で量産されているもの。印面が破損しているもの。そのほか指輪になっている印鑑など、区長が不適当と認めたもの


○ 印鑑登録証の交付
登録されたかたには「印鑑登録証」を交付します。

○ 届け出が必要なとき
(1)印鑑登録証をなくしたとき
(2)登録を廃止、またはその印鑑を無くしてしまうなどにより使用できなくなったとき
(3)印鑑登録証がひどく汚れたり傷ついたりしたとき

(1),(2)で印鑑登録を希望する場合は、「登録の手続き」、「印鑑登録の手続きは原則として」、「登録できない印鑑」をご覧ください。(2),(3)の届け出には「印鑑登録証」をお持ちください。代理人の場合は、(1),(2),(3)とも「委任状」が必要です。




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